Foredragsholdere hos komitéer i Nordjylland

En række Folkeuniversitets-komitéer i Nordjylland bliver serviceret af Folkeuniversitetet i Aalborg, hvis sekretariatet står for udbetaling af honorar og refusion af rejseudgifter.

Det betyder, at du som foredragsholder disse steder vil opleve at modtage mails fra Folkeuniversitetet i Aalborg omkring godkendelse af en kontrakt.

Arbejdsgangen er som følger:

  1. En Folkeuniversitets-komité i en by i Nordjylland kontakter dig for at invitere dig til at holde et foredrag og I indgår en aftale om det.

  2. Du modtager en email fra sekretariatet i Aalborg, der varetager opgaven med at udbetale dit honorar.
    I den mail bliver du bedt om at gå ind på din brugerprofil på sekretariatets hjemmeside og formelt godkende aftalen. Dette er nødvendigt for at sekretariatet kan udbetale honoraret og sker for at sikre, at sekretariatet har de nødvendige oplysninger samt at honoraret bliver udbetalt til den rigtige.

  3. Hvis du har transportudgifter som skal dækkes, skal du, efter foredraget er holdt, gå ind på din brugerprofil på sekretariatets hjemmeside og dér indberette hvilke udgifter du har haft og vedhæfte dine udgiftsbilag i elektronisk form.

  4. Honorar og udgiftsrefusion bliver udbetalt automatisk til din nem-konto og du behøver ikke at foretage dig mere.

Refusion af rejseudgifter

  • Reglerne for hvilke udgifter du kan få dækket i forbindelse med dit foredrag, samt hvilke satser der gælder, kan du finde her: Honorarsatser og regler
    Ang. hotelovernatning, så gælder der ens regler hos Folkeuniversitetet (dvs. at en overnatning maksimalt må koste 1.000 kr. ekskl. morgenmad), men spørg evt. den lokale komité om de kan anbefale et hotel.

  • For at få refunderet dine udgifter, skal du efter dit foredrag gå ind på fuaalborg.dk/login og logge ind på din brugerprofil med dit brugernavn (emailadresse) og password.
    Se her for mere vejleding: Sådan logger du ind på din brugerprofil

  • På din brugerprofil kan du, under menupunktet 'Indberetning af udgifter', indberette alle de udgifter du har haft til transport og forplejning i forbindelse med dit foredrag. Du skal samtidig uploade dine udgiftsbilag, så sørg for at have dem klar i elektronisk form.
    Se her for mere vejledning: Sådan bruger du din profil

Hjælp

  • Har du brug for hjælp til noget med kontrakt, honorar, godkendelse, økonomi eller udgifter, kan du kontrakt sekretariatet i Aarhus: info@fuaalborg.dk | 9816 7500

  • Har du spørgsmål til dit foredrag og det praktiske i den forbindelse, (f.eks. tid, sted, forplejning, av-udstyr eller pauser), skal du tage fat i arrangøren, som har inviteret dig. Du kan finde kontaktoplysninger til de komitéer, som er tilknyttet sekretariatet i Aalborg, på denne side: Folkeuniversitetet i Nordjylland

 

Websitet benytter cookies

Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Cookies hjælper os desuden med at få overblik over dit besøg på hjemmesiden, så vi løbende kan optimere og målrette hjemmesiden til dine behov og interesser. Cookies husker eksempelvis, hvad du har lagt i en eventuel indkøbskurv, om du tidligere har besøgt siden. Helt overordnet anvendes cookies således som del af vores service til at vise indhold, der er relevant for dig.