Praktisk information til undervisere i Aalborg
Hvornår ved jeg ved jeg, om mit kursus starter?
Ca. 8 dage før undervisningens start besluttes det på Folkeuniversitetet om undervisningen starter som planlagt. Er der ikke tilmeldte nok, bliver holdet aflyst og underviseren får besked.
En evt. aflysning giver ikke ret til udbetaling af honorar / refusion.
Hører du ikke fra os, starter undervisningen som planlagt.
Bestilling af fly / tog
Du bedes vente med bestilling af fly-/ togbillet indtil det er afklaret, om din undervisning afvikles som planlagt. Vi hjælper gerne med bestilling af billetter, men oftest er det lettest, at du selv gør det. Så får du det præcist, som du vil have det.
Undervisningslokaler & sekretariat
Folkeuniversitetet i Aalborgs undervisning foregår oftest på Aalborg Universitet (AAU), Kroghstræde 3, Aalborg Øst.
Se Oversigtskort - Folkeuniversitetet / AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst
Du har mulighed for at downloade app'en AAU MAP, via GooglePlay eller AppStore. App'en giver det fulde overblik over Aalborg Universitets lokaliteter.
Vi har dog også undervisning 'ude i byen'; fx. på Kunsten Museum of Modern Art, i Nordkraft, på Kulturhuset Trekanten, på biblioteker og på Aalborg Historiske Museum. Se derfor altid ved det enkelte hold.
Sekretariatet ligger også på AAU, Kroghstræde 3 (1. sal), Aalborg Øst.
Sekretariat: Mød sekretariatets med arbejdere.
Forplejning
Såfremt det ikke er angivet særskilt ved det enkelte hold, er forplejning ikke inkluderet.
Ved undervisning indtil kl. 16.00 (hverdage) på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst, er universitetets kantine åben.
Ved undervisning efter kl. 16.00, samt i weekends, på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst, er er der for øjeblikket ikke mulighed for køb af forplejning. Det forventes dog, at der inden ret længe vil være mulighed for køb af kaffe/the/vand/sandwich m.v. ved selvbetjening i universitetets kantine. Så snart dette tilbud er 'i luften', vil det være anført her på siden.
Ved dagundervisning før kl. 16.00 (hverdage) på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst, vil forplejning typisk være inkluderet. Se dog altid ved det enkelte hold.
Du er også altid velkommen til selv at medbringe forplejning.
Parkering
Ved undervisning på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst, findes der en række parkeringsområder i umiddelbar nærhed. Parkering er gratis.
Se Oversigtskort - Folkeuniversitetet / AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst
Praktisk hjælp på selve dagen
Ifm. undervisning ligger der ved ankomst i undervisningslokalet et informationsark på underviserbordet med en række praktiske oplysninger.
Ved undervisning eftermiddag/aften/weekend på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst er der tilknyttet en studievagt, der altid kan kontaktes via t. 50449579.
Ved dagundervisning (hverdage) på AAU, Kroghstræde 3, Aalborg Øst, er sekretariatets medarbejdere typisk til stede i bygningen på 1. sal. Du finder os op ad trappen i midten af bygningen. Se også oplysninger på informationsark på underviserbordet.
Deltagerbevis
Alle deltagere kan selv via 'MIN SIDE' på www.fuaalborg.dk udskrive tilmeldingsbevis(er). Der udleveres derfor ikke deltagerbeviser ifm. undervisningen.
AV-udstyr
Hvis du skal bruge AV-udstyr udover standardudstyr, skal det bestilles senest 3 dage før du skal bruge dette. PC-projektor er standard i alle undervisningslokaler. Der stilles ikke PC til rådighed - medbring derfor altid din egen PC.
Hotel / Overnatning
Folkeuniversitetet i Aalborg har lavet aftale med fire af byens bedste hoteller, hvor du - hvis du skal overnatte ifm. undervisning - selv kan bestille din overnatning. Tre hoteller ligger centralt i Aalborg midtby og et i Aalborg Øst.
Du skal ved bestilling af værelse oplyse, at du underviser for Folkeuniversitetet. Faktura sendes herefter automatisk til Folkeuniversitetet i Aalborg.
OBS: Book først din overnatning når du er sikker på, at undervisningen afvikles som planlagt. Undervisning vil i enkelte tilfælde blive aflyst pga. for få deltagere.
De fire hoteller er:
KOMPAS Hotel Aalborg, Østerbro 27, 9000 Aalborg C, t. 98121900, info@kompashotel.dk, [ Link ]
Hotel Helnan Phønix, Vesterbro 77, 9000 Aalborg C, t. 98120011, phoenix@helnan.dk, [ Link ]
Hotel Gestus, Vesterbro 36-38, 9000 Aalborg C, t. 98126933, gestus@millinghotels.dk, [ Link ]
Scandic Hotel, Hadsundvej 200, 9220 Aalborg Øst, t. 98154500, aalborg@scandichotels.com, [ Link ]
Bemærk: Andre hoteller kan også benyttes. Ofte kan hotellet sende faktura til Folkeuniversitetet i Aalborg.
Bemærk: Overnatning iflg. statens takster.
Hvordan får jeg lavet undervisningsmateriale?
Hvis du har aftalt uddeling af kopier/materiale på forhånd, er det indregnet i deltagerbetalingen. Hvis du ikke har nogen aftale med os på forhånd, er du selv ansvarlig for indkrævning af pengene hos kursusdeltagerne.
Hvis vi har materialet senest 8 dage før undervisningen, sørger vi for kopiering og levering af materialet i undervisningslokalet.
Folkeuniversitetet har aftale med Copydan, så du kan kopiere materiale uden problemer.
Sådan godkender du kontrakt og indberetter bilag på 'din profil'.
Vi har fra Folkeuniversitetet lavet et enkelt system til godkendelse af kontrakt og indberetning af bilag. Alt dette foregår via vores website www.fuaalborg.
Læs mere:
[ SÅDAN LOGGER DU IND PÅ DIN PROFIL ]
[ SÅDAN BRUGER DU DIN PROFIL ]
Kontakt med Folkeuniversitetet udenfor normal kontortid
Du kan altid kontakte os via hovednummeret t. 98167500 i åbningstiden fra kl. 10.00-14.00 (mandag-torsdag).
Derudover kan du ofte fange os på vore direkte numre fra ca. kl. 8.30-15.00 (mandag-torsdag) og ca. kl. 8.30-kl. 12.00 (fredag):
Bogholder Dorthe F. Olsen (direkte t. 96303763 / dfo@fuaalborg.dk)
Sekretariatschef Kristian Møller Andersen (direkte t. 96303762 / kma@fuaalborg.dk)
Programredaktør Kristina Obitsø Baltov (direkte t. 96303764 / kob@fuaalborg.dk)
Ifm. med aktuel undervisning kan du udenfor sekretariatets åbningstid på hverdage (kl. 16.00-21.00) og i weekenden ringe til studievagten på t. 50449579.
Hvad gør jeg, hvis jeg bliver syg?
Vi anbefaler, at alle hold over flere gange laver en telefonkæde, da det giver den største sikkerhed for at alle får besked.
Hvis det er nødvendigt, kan du altid ringe til Folkeuniversitetet i Aalborgs sekretariat, hvor vi vil prøve at få fat i deltagerne. Du skal efterfølgende selv sørge for, at aftale en erstatningsgang med deltagerne. Husk også at give sekretariatet besked, da I kan risikere at bygningen er låst, hvis der ikke er aftalt datoer med sekretariatet.
Eventuel aflysning
Ca. 8 dage før start besluttes det på Folkeuniversitetets sekretariat om undervisningen starter som planlagt.
Er der ikke tilmeldte nok, bliver holdet aflyst og du får besked. En evt. aflysning giver ikke ret til udbetaling af honorar / refusion.
Hører du ikke fra os, starter undervisningen som planlagt.
Du er altid velkommen til at kontakte Folkeuniversitetets sekretariat for at høre om antallet af tilmeldte og evt. risiko for aflysning.